Boas práticas de uso do cartucho ou toner podem proporcionar reduções de custo em até 40%, representando um valor bem atrativo se levarmos em consideração que há empresas que chegam a imprimir 20 mil cópias por mês.
A média de durabilidade do cartucho varia entre 12 e 24 meses. O prazo alterna de acordo com a marca e quantidade de uso do cartucho. Já o toner possui uma durabilidade e um custo um pouco maior.
O toner é usado para impressoras a laser, enquanto o cartucho para impressoras jato de tinta. A diferença principal das duas impressoras, é a quantidade e rapidez, enquanto a de cartucho é focada em uso doméstico ou trabalho home office, a impressora a laser imprimi quantidades maiores e em menos tempo.
Dito isso, vamos as principais dicas para reduzir tanto tinta de cartucho quanto toner.
Utilize a opção rascunho ou econômica!
A maioria das impressões feitas no dia a dia seja para uso doméstico ou de trabalho poderiam ser feitas com impressões mais econômicas já que não possuem a finalidade de documento.
Portanto, escolha na configuração da sua impressora a opção “rascunho” ou “impressão econômica”. Entenda que esse tipo de impressão não é ruim, apenas apresenta menos qualidade que a normal, além de proporcionar uma economia considerável de tinta.
Com esse tipo de impressão, você chega a imprimir até três cópias no valor de uma.
Imprima com regularidade!
Pode parecer contraditório, mas imprimir pouco pode levar você a gastar mais! A impressora precisa ser utilizada com regularidade para que a tinta não fique ressecada, o que faria você perder o cartucho inteiro!
Para impressoras jato de tinta a orientação é que você imprima pelo menos duas vezes por semana, já para impressoras a laser talvez até mesmo uma vez ao mês seja suficiente. Lembre-se que o ambiente também influencia na qualidade e durabilidade dos insumos; se muito úmido, gelado ou empoeirado pode danificar seu cartucho ressecando a tinta e solidificar o pó do cartucho.
O ressecamento de tinta também pode ser gerado por sujeira interna! A limpeza é fundamental para o bom funcionamento da impressora e consequentemente contribui para o gasto com tinta
Escolha fontes mais econômicas
Você sabia que há fontes que gastam mais tinta? A Arial black e bold por exemplo são letras que possuem as formas mais preenchidas e por isso utilizam mais tinta.
Economizar tinta também requer escolha de fontes mais sustentáveis. Uma dica dos nossos especialistas em impressão é a Ecofont, criada em 2008 justamente para reduzir custos.
Imprima só o necessário!
Fazer o cartucho durar mais também implica em imprimir apenas o necessário. Para isso, antes de colocar a folha de papel na bandeja, responda algumas perguntinhas:
- O arquivo foi revisado antes da impressão?
- Esse arquivo pode ser enviado de outra maneira? Por e-mail, WhatsApp ou foto?
- Eu realmente preciso imprimi-lo?
- É possível reduzir o tamanho da fonte?
Só depois de responder a essas perguntas, realize sua impressão! A conscientização é uma das melhores formas para economizar e trabalhar em harmonia com a natureza e com o bolso!
Digitalize!
A digitalização é inclusive exigida por algumas normas recentes para evitar contato entre as pessoas e a possível contaminação do novo vírus.
Digitalizar arquivos torna os documentos mais seguros e protegidos e permite que sejam acessados por mais de uma pessoa em diferentes locais. Para ter os arquivos virtuais, sugerimos o aluguel de scanner que possui um custo benefício melhor que a compra da máquina.
Para organizar os documentos em formato digitalizado, sugerimos o software de Gestão Eletrônica de documentos. A principal função da GED é processar, organizar e monitorar o fluxo de documentos físicos e digitais em diferentes formatos.
A partir do sistema é possível contar com cada um dos documentos acessíveis a partir da digitalização e documentação dos arquivos.
Faça recargas de tinta em lojas reconhecidas!
Recarregar o cartucho ou toner é uma das dicas mais importantes para você gastar menos com tinta de impressora.
O cartucho novo custa até três vezes mais que a recarga do cartucho/toner usado, por isso fuja do mito que cartucho reutilizado estraga a impressora. Essa é uma ideia que já foi desmitificada por especialistas da área.
Outra questão importante é recarregar o cartucho/toner em lojas confiáveis, já que este tipo de estabelecimento conta com equipamentos profissionais de limpeza e manuseio da tinta, evitando estragos e aumentando a durabilidade dos cartuchos e toners.